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SOLUÇÕES SAP
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Os 6 Mitos das Soluções SAP
Mito 5: SAP tem um "tamanho único".
No
início existiam as aplicações isoladas. A sua
enorme variedade proporcionava informações entre todas
as áreas da empresa. No entanto, podiam ser representadas como
ilhas isoladas de trabalho. Sempre que o usuário final tentava
obter informações, ficava completamente frustrado. Para
tomar decisões de negócio complexas, tinha de analisar
dados atuais e históricos, integrados, procedentes de várias
áreas de negócio. Em suma, as aplicações
simplesmente não possuíam o que era realmente necessário
para ajudar nas tomadas de decisão... até que surgiram
os sistemas ERP no ambiente empresarial.
Ainda que se aceite normalmente no mundo dos negócios que a
integração da informação é uma
necessidade e não uma alternativa a valorizar, quanto tempo
mais será preciso para que as pequenas e médias empresas
elevem ao grau de sabedoria convencional a vantagem que proporciona
um ERP para a sua gestão? Sim, um sistema dentro de parâmetros
comuns que evitam silos de informação, processos paralelos,
redundantes ou mal desenhados, e geralmente sem valor para a sua cadeia
logística.
Para que reinventar o valor médio
se podemos modelar a excelência?
No passado fomos freqüentemente acusados de criar soluções
de software de gestão demasiado "standards". Contudo,
hoje em dia, essa opinião foi modificada. Um fabricante de
produtos alimentares pretende que os seus enlatados de conserva mantenham,
ao longo do tempo, quantidades, qualidades e propriedades idênticas
em todas as suas unidades e lotes; o mesmo sucede com uma garrafa
de vinho, com o calçado ou com a forma pela qual as empresas
prestam um determinado tipo de serviço aos seus clientes. Os
mercados e os consumidores exigem características constantes
e igualitárias entre si. É nisso que consiste a padronização.
Não se trata de uma moda, mas de um modelo de entrega de bens
e de serviços normalmente exigido.
As normas ISO estabelecem processos homogêneos; as próprias
associações setoriais estabelecem processos homologados,
assim como os programas de qualidade total que derivam das teorias
de Edwards Demming, pai do programa de 14 pontos para a "qualidade
total". Esse tipo de norma ou conjunto de processos predefinidos
e normalmente aceitos converte-se num ponto de referência, conseguindo
obter melhorias significativas em relação às
cadeias logísticas e produtivas das empresas, a fim de entregar
os bens e serviços solicitados pelos mercados e pelos consumidores.
No mundo do software de gestão empresarial, a SAP foi pioneira
na integração de processos e, conseqüentemente,
na padronização da funcionalidade aplicável a
processos de negócio interligados, válidos para empresas
de todas as dimensões e setores. O modo de utilização
desse tipo de funcionalidade standard dependerá das próprias
empresas, já que mais de 1.000 processos de negócio
contemplados pelo nosso software poderão ou não ajustar-se,
total ou parcialmente, às suas necessidades. No entanto, o
que é indiscutível é o fato de que a referida
padronização é positiva, no sentido em que permite
que todas as áreas da empresa trabalhem com uma única
ferramenta, tenham acesso à mesma informação
e adaptem os seus processos de gestão às melhores práticas
de negócio vigentes.
Com aplicações independentes, os dados se perdem numa
vastidão de repositórios de informação,
fomentando a improvisação não informada, inabilitando
o conhecimento que conduz à obtenção dos resultados
programados pela direção, multiplicando a entrada de
dados, gerando erros e redundâncias, aumentando as despesas
de manutenção e a propriedade dos sistemas e das aplicações.
Quem poderia, nessas circunstâncias, obter informação
instantânea sobre a sua empresa? Poderá continuar a gastar
dinheiro na adaptação de aplicações de
gestão de informação corporativa, reinventando
algo medíocre, ou, pelo contrário, modelar a excelência
em função das suas necessidades.
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